Это вам не сотрудник: как работать с самозанятыми в Казахстане в 2026 году

Неприятных триггеров для казахстанских работодателей в 2026 году, мягкого говоря, много. И один из них — это сотрудничество с самозанятыми. Точнее, то, как с ними сотрудничать, чтобы сохранить налоговые вычеты и не нарваться на налоговую проверку. На прошедшем на минувшей неделе форуме "Налоги 2026" на эту тему говорил эксперт Дмитрий Казанцев. Он объяснил, что сотрудничество с самозанятыми всё ещё вполне доступно, но главное — не совершать при этом ошибок, которые приведут к вопросам со стороны КГД. О том, что это за ошибки, рассказывает National Business Kazakhstan.

Дмитрий Казанцев напомнил, кто на июль 2026 года считается в Казахстане самозанятым: это человек без ИП (и тем более без ТОО и прочих форм организации), он гражданин РК и может зарабатывать до 1,3 миллиона тенге в месяц. За него не нужно составлять отчёты, а налогов с него берут всего 4 %.

"Когда нам запретили упрощёнку для вычета, то идеальный способ — это работать с самозанятыми", — говорит эксперт.

Но, как уже сказано выше, работодатели очень часто при таком сотрудничестве совершают ошибки.

Ошибка № 1: с самозанятым работают напрямую

Как рассказал Дмитрий Казанцев, ОКЭД 82990, под который подпадают все самозанятые, независимо от вида деятельности, подразумевает сотрудничество только через специальные платформы. В Казахстане их действует около 10. Работодатель должен зарегистрироваться на одной из них и оставить заявку на конкретный вид работы. После чего на неё должен откликнуться самозанятый. Это может быть как рандомный человек, так и конкретный специалист, если он тоже зарегистрировался на этой платформе. После того как работа будет выполнена и оплачена, платформа выпишет фискальный чек, а затем там же можно сформировать акт выполненных работ.

Ошибка № 2: самозанятый, с которым сотрудничают, — это недавно уволенный сотрудник компании

"Нужно понимать, что самозанятость не подменяет трудовые отношения. Это главная позиция налоговиков! Я понимаю как работодатель, что вместо того, чтобы платить 40 % налогов как работодатель, проще взять и перевести сотрудников на самозанятость. Но если человек у вас работал, а потом начинает оказывать услугу как самозанятый, то налоговая к вам придёт 100 %", — говорит Дмитрий Казанцев.

Ошибка № 3: работник компании сотрудничает с ней и как самозанятый

Такой вариант тоже 100 % вызовет вопросы у налоговых органов. А ещё облегчит им понимание того, сколько на самом деле денег платит компания человеку, сложив оклад и выплаты как самозанятому.

Ошибка № 4: самозанятый, с которым сотрудничают, — родственник владельца компании

Это точно будет воспринято налоговой просто как попытка получить вычет.

Ошибка № 5: самозанятый сотрудничает только с одной компанией

Если самозанятый сотрудничает с одной и той же компанией, да ещё и получает от неё одну фиксированную сумму в течение нескольких месяцев, то, как предполагает Дмитрий Казанцев, это вполне может вызвать подозрения у налоговых органов. Подозревать они могут начать то, что человек оформил самозанятость исключительно для сотрудничества с одной организацией.

"Самозанятый должен работать не только с вами, а ещё с кем-то. Хотя бы с физическими лицами", — говорит Дмитрий Казанцев.

Причём виды деятельности самозанятого могут быть самые разные. Условно, днём он снимает видео как мобилограф для конкретной компании, а вечером печёт торты на заказ. Главное, чтобы в обоих случаях ему поступали чеки об оплате проделанной работы.

Ошибка № 6: чеки об оплате услуг выбиты в офисе компании

Как сказано выше, фискальный чек для самозанятого формируется на платформе для его найма. Если же чек пробивают в компании, которой он оказывал услугу, это повод заподозрить бизнес в нарушении. Как объяснил Дмитрий Казанцев, ещё с 2025 года ко всем операторам фискальных данных кассовых аппаратов есть требование — хранить и передавать геолокацию чеков. Поэтому чек самозанятый должен оформлять себе сам.

Ошибка № 7: самозанятый получает только максимальную оплату

Как отмечает Дмитрий Казанцев, регулярные выплаты в размере 1,3 миллиона, не больше и не меньше, тоже могут стать поводом для вопросов у КГД. Потому что настоящий самозанятый вряд ли получает 1,3 миллиона из месяца в месяц, а зарабатывает когда 500 тысяч, когда 700, а когда и действительно 1,3 миллиона.

Кроме того, Казанцев напомнил, что сейчас налоговые органы могут отследить практически все финансовые передвижения даже у физических лиц благодаря косвенному методу подсчёта доходов. Что уж говорить о лицах юридических.